Fragen und Antworten zu A-Plan

Frage: Ist der Import von MS-Project 2002/2003 möglich

Antwort: Ab der Rel.-Nr. 8.01.034 (siehe "?" / "Info zu A-Plan...") befindet sich im Programmverzeichnis von A-Plan ("c:\Programme\A-Plan2004") eine Datei mit der Bezeichnung "Import.pdf" in der u.a. die Vorgehensweise für den Import von MS-Project 2002/2003-Daten beschrieben ist. Falls Ihre Version eine niedrigere Rel.-Nr. aufweist, können Sie einen entsprechenden Patch für A-Plan 2006 zur Aktualisierung herunterladen.

Frage: Anzeigen von "Falschen" Kalenderwochen

Antwort: A-Plan besitzt die Möglichkeit, den Beginn der Kalenderwoche auf den Sonntag ("amerikanischer Kalender") oder auf den Montag ("europäischer Kalender") zu legen. Diese Einstellung kann man bei den "Optionen" im Register "Standardwerte"/"Sicherheit" vornehmen. Wenn der Sonntag als Beginn der Woche eingestellt wurde, werden automatisch auch die Kalenderwochen anders berechnet, da die amerikanischen und die europäischen Kalenderwochen teilweise von einander abweichen! (In den USA ist die erste Kalenderwoche diejenige, in die der 1. Januar fällt, in Europa diejenige, die mindestens 4 Tage des neuen Jahres enthält.)

Normalerweise wird die richtige Einstellung von der Windows-Systemeinstellung übernommen, wenn die Einstellung des Wochenbeginns bei A-Plan jedoch versehentlich geändert wurde, ändert sich auch die Berechnung der Kalenderwochen!

Frage: Wie kann bei A-Plan eine An-/Abwesenheitsübersicht erzeugt werden?

Antwort: Damit bei den Ressourcen nur die angezeigt werden, kann man die Kalenderzeilen ("spezielle Zeiten/Kosten", "Überzeiten") und die Vorgänge ausblenden. Die entsprechende Einstellung findet man bei "Extras" / "Optionen" unter "Spalten" / "Ressourcen: "Kalenderzeilen nicht anzeigen", "Vorgänge nicht anzeigen" (Beispiel siehe "Einsatzgebiete" / "Abwesenheiten")

Auch für den Ausdruck gibt es diese Einstellungen (siehe "Optionen" / "Darst. Drucker").

Frage: Warum sind Daten, die in einem Profil gelöscht wurden auch bei den anderen Profilen verschwunden?

Antwort: Profile enthalten keine Daten, sondern lediglich Einstellungen (z. B. welche Daten angezeigt werden sollen und in welcher Form). Die eigentlichen Daten befinden sich dagegen in der zentralen Datenbank und sind daher für alle Profile gleich. Das Anlegen oder Löschen von Daten kann daher auch unter einem beliebigen Profil erfolgen.

Welche Daten dann angezeigt werden sollen - und welche nicht -, wird über Filter festgelegt ("Ansicht" / "Filter einstellen..."). Diese Filtereinstellungen (und nicht die Daten!) werden im jeweils aktuellen Profil abgespeichert.

(Hinweise zu Profilen finden Sie in der Onlinehilfe bzw. dem Handbuch von A-Plan unter "Optionen" / "Abspeichern der Optionen in Profilen".)

Frage: Auf welchen Netzwerken läuft A-Plan?

Antwort: Für den Netzwerkeinsatz von A-Plan ist es lediglich erforderlich, dass von A-Plan aus auf eine Datenbank zugegriffen werden kann, die auf dem Server gespeichert ist. Da A-Plan ansonsten vollständig auf den Clients läuft, werden normalerweise alle Netzwerke unterstützt, deren Clients unter Windows laufen.

Ein Test ist relativ einfach möglich, indem man A-Plan auf zwei Clients installiert, eine A-Plan-Datenbank auf dem Server speichert ("Speichern unter...") und dann vom zweiten Client aus diese Datenbank zusätzlich öffnet